本质上来说，Google Search Appliance就是一台搭载Google搜索算法软件的服务器，搭配的是戴尔提供的存储系统。该新机型为5U机架式产品，而稍早一段时间，Google也已经推出了12U的高端型号，可检索3000万篇文档。将该机安装在企业网络中后，员工就可以在浩如烟海的企业文档中使用Google引擎快速搜索。支持检索存储在不同服务器上的文档，支持EMC Documentum、IBM FileNet、Open Text LiveLink和SharePoint等多种系统。
新型号的增强了搜索系统的加密功能，并可提供新文档入库的提醒功能，增加了土耳其语、捷克语、越南语和葡萄牙语的支持。