在Exchange 2007中创建动态通讯组


在Exchange Server2007之前的版本中,管理邮件的通讯录是一件非常让人头疼的事情(特别是在大量的成员机构管理上),管理员不得不手动的进行更新。而Exchange Server2007提供了一个新特征-----动态通讯组。它的提出,大大简化了管理通讯录繁杂的程序。

  Exchange Server2007动态通讯组是一个可以随着成员的机构改变而改变的一个动态通讯录。这些通讯组启用了Active Directroy活动目录组对象查询,而不只是创建收件人的列表。

  动态通讯组可以通过查询Active Directory活动目录组来对指定对象用户的属性进行查询。例如,如果你想要创建一个包含所有的住在迈阿密(美国佛罗里达州)的收件人的动态通讯组,你就要创建一个用“城市”做关联属性的一个查询。那么任何一个用户对象的“城市”属性含有“迈阿密”这个词的,就都将自动的被添加到Exchange的通讯组里。

  Exchange Server2007是基于Active Directory活动目录的属性,所以,只有当把不同的对象用户的属性关联起来的时候才生效。所以经常更新对象用户的属性以确保其有效性也是很重要的。

  现在使用的众多Windows系统中,例如Exchange Server2007,Longhorn Server, Windows Vista, 甚至从某种程度上说Office2007,都更频繁的使用Active Directory活动目录了。所以如果有必要的话,一定要花些时间好好的把Active Directory活动目录里的对象用户属性做关联或者更新。

  怎样在Exchange Server2007中创建一个动态通讯组

  1. 要创建一个Exchange Server2007动态通讯组,首先要打开Exchange管理控制台,在控制台树中找到“收件人配置”的“通讯组”选项。

  2. 右键点击“通讯组容器”: 你会看到“创建新通讯组”的选项。如果你选择了“新通讯组”,那么你就建立了一个静态的通讯组;如果你选择“动态通讯组”选项,那么就开始创建“动态通讯组”的过程了。

  3. 如果你选择了“动态通讯组”,那么Exchange管理控制台就将运行“新动态通讯组安装向导”。安装向导的第一步很简单,它要求你输入新通讯组的名称。输入一个最能描述这个通讯组的名称,以备日后你一看见名字就能想起来这个组。当你输入完名称的时候,别名区域也随之自动的关联上了。

  4. 点击“下一步”,你将会看到如下所示的图样A。它可以帮助你过滤包含在通讯组里的所有收件人。默认情况下,所有的收件人都在过滤器里,但是你也可以缩小范围,比如按照拥有Exchange邮箱的用户过滤,按照外来地址的用户过滤等等。

  图A:按照邮箱类型过滤收件人

  

  5. 点击“下一步”,这一步是给你的动态通讯组设置条件。我们先假定一个例子,来看看它是如何工作的。假设,你想要创建一个包含有所有住在南卡罗莱纳州的收件人的地址的通讯组。你就得选择在“一个州或省份的收件人”检验栏,如图B所示。屏幕上的条件部分,就是你把你的通讯组里来自指定州和省份的收件人进行更新。

  图B:为动态通讯组设置条件

  

  图中“详细说明”一词划了线,如果你点击这个词,就可以输入一个你想要在条件里设置的州或者省份的名称了。

  6. 在动态通讯组里添加条件以后,点击“下一步”,你可以看到一个摘要信息描述你曾选过的条件。

  7. 完成:点击一下“新按钮”,就创建了一个新的动态通讯组了

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