在 Exchange Server 5.5 中，针对组使用者以及指定公用文件夹权限的工作，通讯组列表都是一种便利的方法。在您将资料迁移到 Exchange 2000 时，若要保留这些权限，您应该确定通讯组列表已适当转换。不然有些公用文件夹可能会变得无法访问。
当您迁移到 Exchange 2000 或将 Exchange 2000 服务器引进组织时，Exchange Server 5.5 通讯组列表会转换成 Microsoft Windows® 2000 服务器的通用发布组。假使 Exchange Server 5.5 的公用文件夹访问控制列表 (ACL) 包含通讯组列表，并且这个公用文件夹被复制到 Exchange 2000 服务器，这个通讯组列表就会转换成通用发布组。
然而 Exchange 2000 采用 Windows 2000 通用安全性组来设置权限，而非通用发布组。
如果运行 Exchange 2000 的服务器位于 Windows 2000 原生模式网域，那么当使用者访问公用文件夹时，通用发布组就会自动地转换成通用安全性组。如果服务器位于 Windows 2000 混合模式的网域，那么就不会有转换发生。若公用文件夹权限没有成功转换，那么所有的使用者都会失去访问公用文件夹的功能。
同样地，若是您尝试将公用文件夹权限指定给衍生自 Exchange Server 5.5 通讯组群列表里的通用发布组，那么运行 Exchange 2000 的服务器不但不能创建通用安全性组，还会发生以下问题：
在 [系统管理员] 中，错误编号 80004005，显示「操作失败」。
在 Microsoft Outlook® 中，显示「客户端操作失败」的错误。
在事件检视器中，在应用程序下显示事件编号 9556 或 9552 。
Exchange 2000 使用者无法在 Outlook 中看到公用文件夹。
确定您的组织至少包含一个原生模式的 Windows 2000 网域，您可以在这个网域中储存与管理通用安全性组。您可以将一个现有的网域转换为原生模式，或是创建一个全新的原生模式网域。然后，设置收件者联机协定，以便将 Exchange Server 5.5 通讯组列表复制到原生模式的 Windows 2000 网域。