一.建立功能区
一、XML
首先，要确定功能区要包含的内容，本文假设，要建立如下图所示的功能区。
其中：
打开罗斯文商贸（Access 2007 示例数据库中的 Home 窗体）
压缩和修复数据库（Access 2007 系统功能）
关闭数据库（调用回调函数，实现关闭当前数据库）
并且在数据库打开时就加载这个功能区。
为了实现上述功能，需要建立如下的 XML 内容：
<customUIxmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui"onLoad="onLoadRibbon"><ribbonstartFromScratch="true"><fileMenu><buttonidMso="OpenDatabase"visible="false"/><buttonidMso="CloseDatabase"visible="false"/><buttonidMso="NewDatabase"visible="false"/><buttonidMso="SaveAs"visible="false"/><splitButtonidMso="AccessSaveAsMenu"visible="false"/></fileMenu><tabs><tabid="tabMain"label="Ribbon测试程序"><groupid="grpHome"label="Home"><buttonid="cmdHome"label="打开罗斯文商贸"imageMso="MeetingsWorkspace"size="large"onAction="onOpenFormEdit"tag="Home"/><buttonidMso="CompactDatabase"size="large"/><buttonid="cmdClose"label="关闭数据库"imageMso="CloseDatabase"size="large"onAction="onCloseDatabase"/></group></tab></tabs></ribbon></customUI>
在第一行指明自定义功能区的架构为 http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui。
第二行的“startFromScrath="true"”表示关闭原来的功能区。
<fileMenu>节点描述 Access 文件菜单。
<tabs>节点描述自定义功能区的分组和分组中的按钮等。
二、编写 XML
可以使用任意的本文编辑器来编写 XML，但是使用 Visual Studio 2005 或者 Visual Web Developer 2005 速成版这样的工具来得更为方便快捷，并且在指定 customUI功能区架构后，能够方便使用智能提示功能方便快捷的书写功能区XML，下面以 Visual Studio 2005 为例来说明如何编写功能区XML
首先，从http://officeblogs.net/UI/customUI.xsd 下载 customUI 的架构文件。然后打开 Visual Studio 2005，然后文件菜单上点击［新建文件］，选择［XML 文件］，点击［打开］，如下图：
然后，删除文件中的“<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>” 。
打开 XML 文档属性，选择［架构］如下图：
在 XSD 架构对话框中，添加上面下载回来的 customUI.xsd。
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