在向Access2007表中输入数据时，经常出现输入的数据是一个数据集合中的某个值的情况。例如输入教师职称时，一定是“教授、副教授、讲师、助教”这个职称集合中的某个值。对于这种类型的数据，最简单的方法是使用Access2007提供的插入“查阅列”的方法直接创建字段列，或者在添加教师职称字段后，在查询设计视图中进行设置。
当插入查阅字段后，就可以不用输入数据，而采取从一个列表中选择数据的方式。这样既加快了数据输入的速度，又保证了输入数据的正确性。
查阅字段数值的来源有两种情况：查阅列查阅表或查询中的数值；创建“值列表”。
一、创建“值列表”查阅字段列
创建“值列表”查阅字段列
例1 在“教师”表中，插入“职称”的查阅字段列，操作步骤如下：
（1）打开“教学管理”数据库“教师”表。
（2）在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，选择“查阅列”按钮。
（3）在打开的“请确定查阅获取其数值的方式”对话框中，选中“使用查阅列查阅表或查询中的值”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图1所示
（4）在打开的“请确定在查阅列中显示哪些值”对话框中，依次在列表中输入“教授”、“副教授”、“讲师”和“助教”，然后单击“下一步”，如图2所示。
图1 确定查阅列获取其数值的方式
图2 确定查阅列中包含的数值
（5）在打开的“请为查阅列指定标签”对话框中，输入“职称”，然后单击“下一步”按钮，如图3所示。
插入查阅字段列的结果，如图4所示。在职称字段上单击下拉按钮，则出现“职称”列表。
图3 为查阅列指定标签
图4 插入“职称”查阅字段列的结果
二、设置来自“表/查询”的查阅字段
在设计视图中，为已经创建的字段设置查阅字段数据类型
例2 在“教学管理”数据库的“学生”表中设置“系别”字段列，数据来源于“系别”表，操作步骤如下：
（1）在“教学管理”数据库中，打开“学生”表的设计视图。
（2）在字段“系别”的“数据类型”下拉列表中， 单击“查阅向导”命令，如图5所示。
（3）在打开的“请确定查阅列获取其数值的方式”对话框中，选中“使用查询列查询表或者查询中的值”前的单选框，然后单击“下一步”按钮，见图1所示
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