有关ORACLE财务系统


一、ORACLE财务系统介绍:

  1.财务工作主要分为两类:财务管理与会计核算。

  2.财务管理有三项职能:决策、计划、控制。财务管理以会计核算为基础。

  3.ORACLE财务系统,其功能与财务工作对应,可划分为财务管理与会计核算;财务管理又可分为决策、计划、控制。

  4.做为管理高层,更关注的应该是财务管理。

  4.1 决策:ORACLE财务系统可以协助决策,系统带有一些智能分析模型,可以配置决策所需的指标,可以用图表来显示统计与预测的结果。但是,产品不能代替管理层决策。决策需要综合考虑许多因素,如市场、政治、企业战略,并非所有因素都可以在系统中记录。因此,只能说系统有“协助决策”功能,而不能说有“决策”功能。

  4.2 计划:当前全面预算的讲法很流行。ORACLE财务系统具备计划/预算的建立、执行、反馈功能,可以建立销售、库存、生产、采购、现金等全面预算体系。系统本身带有一些模型,企业可以根据自身特点建立新的模型。

  4.3 控制:分为两类,一类是对计划执行过程中的控制,另一类是“报警”,某些控制点可能不属于计划/预算的范围,如应收账款账龄,企业可以在这点控制点上定义报警条件。

  5.如果没有充分、及时、准确的业务数据,财务管理也很难实现。ORACLE财务系统的会计核算功能,可以满足这些条件。

  6.ORACLE财务系统包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理等常规模块,还包括项目管理等模块。

  7.ORACLE财务系统各模块之间紧密集成,并且与物流、生产模块紧密集成。整套ORACLE产品共享一套数据库,数据之间相互关联,减少了重复录入工作量,加快了信息处理过程,提高了数据质量。

  8.ORACLE系统的多组织架构,可以轻松处理多公司、多币种、多会计准则、多层汇总等业务需求。

  二、ORACLE财务系统与企业上市:

  1.企业上市后,要向股东负责,因此,其财务工作要做到规范、安全、透明。

  2.规范:必须严格按国家相关规范进行会计核算,在规范变更时要及时响应。ORACLE财务系统完全可以按具体规范进行配置,其“集成”的特点,使得不规范操作反而成为难点。

  3.安全:美国有SOX法案,中国也有相应的信息安全法规。“安全”分为两类:1)硬件,包括服务器、网络等。比如机房是否能防止外人进入、防火、防止网外入侵、系统备份磁带要存放在一定距离的两个地点等。硬件的安全与具体软件无关。2)业务流程,要有严格的控制点,比如资金的流出,必须有严格的审批制度。ORACLE财务系统中可以根据企业需要配置控制点及工作流。在美国,ORACLE财务系统能够应对SOX审查。

  4.透明:企业要及时向股东汇报经营状况,某些控股方还可能要求将企业财务系统中的数据导出后供其使用。ORACLE的报表功能、数据接口功能,轻松应对这样的需求。

  5.建议企业尽力将业务规范化,而不要采用“修改系统程序”的方式来实现不规范业务,否则,可能导致系统内规范业务与不规范业务并存,数据之间失去严格的关联审计关系,给管理带来困难。

  三、软件选型方面的建议:

  1.软件以够用、实用、好用为标准。

  2.首先要明白自己需要什么,即需求。需求可以从三方面获得:1)当前软件的功能;2)企业在软件功能及业务模式上的改进想法;3)咨询公司介绍的同行或近似行业的经验。

  3.合理安排需求实现的步骤。

  4.用自己的需求来选择软件,看哪款软件更加符合够用、实用、好用的标准。

  5.软件必须具备可灵活配置的特点。比如审批工作流,必须是通过配置来实现,如果是通过程序固定下来,一旦审批模式变化就得修改源程序,那是很危险的。

  6.软件供应商具有丰富的经验,强大的研发力量,供应商破产风险小。

  7.ERP软件必须有良好的实施才能发挥作用,软件需要有专业的实施公司予以支持,实施公司中有丰富的经验,并且能提供上线后的支持服务。

  PS:财务类相关证书:

  注册会计师(CPA);注册金融分析师(CFA);注册税务师;特许公认会计师(ACCA):ACCA被称为“会计师界的金饭碗”。英国立法许可ACCA会员从事审计、投资顾问和破产执行的工作,有资格直接在欧盟国家执业等


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