1、对于从 POP3 客户机独占访问邮件的用户,当前个人文档中的“外来邮件的格式惯用选项”设置为“保留发件人的格式”, (即, “Format preference for incoming mail”设置为“Keep in senders' format”)。建议修改该设置为“惯用 MIME”, (即,“ Prefers MIME”),上述设置有如下区别:保留发件人的格式:向邮件文件邮递消息时，本地路由器会保留当前的消息格式。因此在服务器上以 MIME 格式接收的消息将以 MIME 格式存储在邮件文件中，在服务器上以 Notes RTF 格式接收的邮件则以 Notes RTF 格式存储(Notes用户发送过来的邮件的默认格式)。惯用MIME -- 邮件文件只以 MIME 格式存储消息。由于 POP3 客户机只能读取以 MIME 格式的消息，所以当 POP3 客户机请求以 Notes RTF 格式存储的消息时，在将其发送给客户机之前，POP3 服务必须将该消息从CD格式转换成 MIME,消耗时间。修改为"惯用MIME"后,POP3 用户接收到的邮件在ROUTER邮递到邮箱时就进行了格式转换,而不需在将它们传递到客户机之前由 POP3 服务进行转换。将确保POP3用户拥有最好的性能.
2、尽可能使用 outlook或其它的pop3客户端，尽可能不要用 outlook express。因为outlook express和pop3服务器连接时，执行 list 命令会去读邮件文件中$POP3视图中的所有邮件，非常影响服务器性能。
3、outlook 中每隔多长时间检查新邮件的时间不要设的太短：
4、outlook 中不要选中“在服务器上保留邮件复本”
5、Domino POP3的客户端可否被配置为忽略邮件的已读或未读状态，以接收所有的邮件呢？
从Domino R5.0.6起（包括Domino R6），可以用如下的参数来设置，以使得POP3的客户端可以接受在邮件库中的收件箱中的所有邮件（忽略邮件的已读或未读状态）：
POP3_READ_ALL=1
Syntax: POP3MarkRead=value
Description: Specifies whether POP3 messages should be marked as read after downloading. A value of 1 instructs the server to mark the messages as read. Default is 0 (messages are marked as unread).
0 - Do not mark POP3 messages as read
1 - Marks all notes - those listed via the LIST command, as read
2 - Mark notes as read if they are retrieved via the RETR or TOP command