在Office 2000下，Access数据库的安全机制已经更为完善。除了对数据库设置密码保护，对数据库进行编码压缩，还可以启用用户级的安全机制，在用户级别上控制对数据库的访问。
一、数据库设置密码
对于单机使用的数据库或者是需要工作组共享的数据库，仅设置密码保护较为合适。知道密码的组成员，都有数据库的完全操作权限，彼此之间的使用权限没有什么区别。设置密码的步骤如下：
启动Microsoft Access，在弹出的选择窗口中点取消，不打开任何数据库。
点击菜单：文件---打开，在弹出的打开窗口中，选中要打开的数据库文件。然后在打开按钮的右侧展开箭头上单击选定以独占方式打开，用独占方式打开选定的数据库。
在Access窗口菜单上点击：工具—安全—设置数据库密码。在弹出的密码和验证输入框中，输入密码，注意区分大小
写，并请记住。然后点击确定按钮。
关闭数据库，退出Access环境，密码设置完毕。下次再打开此数据库，就会提示输入密码，密码正确才能打开数据库。
如要复制数据库，请不要使用数据库密码。如设置了密码，复制的数据库将不能同步。数据库的密码是和数据库文件放置在一起，而不是放在工作组信息文件中。
二、数据库压缩编码
为了进一步对数据库进行加密保护，可以对数据库进行编码压缩。这样使用其它工具程序或字处理等软件就无法查看此数据库的内容。而对用户在Access下的使用则不影响。编码的步骤如下：
启动Microsoft Access，在弹出的选择窗口中点取消，不打开任何数据库。
点击菜单：工具—安全—加密/解密数据库。
在弹出的数据库加密/解密窗口中，选取要编码的数据库，点击确定按钮。
在弹出的数据库加密后另存为窗口中，在文件名输入框中输入编码后的文件名，点击保存按钮。编码压缩后的数据库被另保为另一个文件。
三、用户级安全机制
使用用户级的安全机制，可以更灵活更安全的保护数据库。在这种安全机制下，
在Access关联的工作组信息文件中建立用户和工作组帐户，用来管理用户；在具体的数据库中管理对象权限，可以给用户和工作组分别指定使用权限。用户要输入用户名称和密码才能打开数据库，对数据库的操作要受拥有权限的限制。
1、工作组信息文件
在Microsoft Access中，用户和工作组的信息帐户，是存储在工作组信息文件中的，即使用工作组信息文件来管理用户和工作组。而默认的工作组信息文件是：C:\Program Files\Microsoft Office\Office\System.mdw。
用户也可以建立自己的工作组信息文件，用来按照自己的需要来划分和管理用户和工作组，一般是存放在数据库所在的工作目录下的Secured.mdw文件中，当然用户也可以自己指定文件名和存放位置，但文件的扩展名不可以变。
工作组信息文件与整个Access关联对应着，在Access运行环境下有效，而不是对应某个数据库的。每次Access启动，都要读取工作组信息文件从而得到用户和工作组的帐户信息。默认是读取默认工作组信息文件System.mdw，但用户可以指定Access与哪个工作组信息文件关联：运行工作组信息管理器Wrkgadm.exe，（通常在C:\Program Files\Microsoft Office\Office\下已经有指向该程序的快捷方式MS Access Workgroup Administrator）可以创建新的工作组信息文件或指定Access联接某一个工作组信息文件。还可以在启动Access的时候用命令行启动参数选项/wrkg <工作组信息文件名>来指定联接的工作组信息文件
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