Access键盘快捷键大全[上]


使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。

通用快捷键

Access 全局快捷键
显示帮助
F1
   显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助";关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助;或使用"帮助"按钮时的提示信息
Shift+F1
   在使用键盘选择选项之后,在对话框中显示"屏幕提示"
打开数据库
Ctrl+N
   打开一个新的数据库
Ctrl+O
   打开现有数据库
Alt+F4
   退出 Microsoft Access

打印和保存
Ctrl+P
   打印当前或选定对象
P 或 Ctrl+P
   打开"打印"对话框
S
   打开"页面设置"对话框
C 或 Esc
   取消"打印预览"或"版面预览"
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
   保存数据库对象
F12 或 Alt+F2
   打开"另存为"对话框

使用组合框或列表框
F4 或 Alt+向下键
   打开组合框
F9
   刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容
向下键
   下移一行
Page Down
   向下移动一页
向上键
   上移一行
Page Up
   向上移动一页
Tab
   退出组合框或列表框
查找和替换文本或数据
Ctrl+F
   打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图)
Ctrl+H
   打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图)
Shift+F4
   "查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图)

在"设计"视图中工作
F2
   在"编辑"模式(显示插入点)和"导航"模式间切换
F4
   切换到属性表(在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中)
F5
   从"设计"视图切换到"窗体"视图
F6
   在窗口的上下两部分之间切换(只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口)
F7
   从窗体或报表的"设计"视图("设计"视图窗口或属性表)切换到"代码生成器"
Shift+F7
   从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图
Alt+V+P
   打开选定对象的属性表

编辑窗体和报表"设计"视图中的控件
Shift+Enter
   在节上添加控件
Ctrl+C
   将选定的控件复制到"剪贴板"
Ctrl+X
   剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
Ctrl+V
   将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
Ctrl+向右键
   向右移动选定的控件
Ctrl+向左键
   向左移动选定的控件
Ctrl+向上键
   向上移动选定的控件
Ctrl+向下键
   向下移动选定的控件
Shift+向下键
   增加选定控件的高度
Shift+向右键
   增加选定控件的宽度
Shift+向上键
   减少选定控件的高度
Shift+向左键
   减少选定控件的宽度

窗口操作
F11
   将"数据库"窗口置于前端
Ctrl+F6
   在打开的窗口之间循环切换
Enter
   在所有的窗口都最小化时,还原选定最小化窗口
Ctrl+F8
   活动窗口不在最大化状态时,打开其"调整大小"模式;按箭头键来调整窗口大小
Alt+空格键
   显示"控制"菜单
Shift+F10
   显示快捷菜单
Ctrl+W 或 Ctrl+F4
   关闭活动窗口
Alt+F11
   在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换
Alt+Shift+F11
   从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器"
使用向导
Tab
移动到向导中的"帮助" 按钮
空格,在"帮助" 按钮被选定的情况下
在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手",请再按一次空格键。请注意,并非所有向导或对话框都有" 助 手"提供的"帮助"。
Alt+N
移动到向导中的下一个窗口
Alt+B
移动到向导中的前一个窗口
Alt+F
关闭向导窗口
注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。

杂项
F2
显示选定超链接的完整超链接地址
F7
拼写检查
Shift+F2
打开"显示比例"框,为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
Alt+Enter
在"设计"视图中显示属性表
Alt+F4
退出 Microsoft Access,关闭对话框或关闭属性表
Ctrl+F2
激活"生成器"
Ctrl+F11
在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时,向前切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.)
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时,向后切换视图。如果有其他可用的视图,连续的键击将移到前一个可用的视图。

"数据库"窗口快捷键
编辑和导航对象列表
F2
重新命名选定的对象
向下键
下移一行
Page Down
下移一个窗口
End
移到最后一个对象
向上键
上移一行
Page Up
上移一个窗口
Home
移到第一个对象
导航和打开对象
Ctrl+Tab
从"对象"栏的顶部循环至底部
Shift+Ctrl+Tab
从"对象"栏的底部循环至顶部
Enter 或 Alt+O
在"数据表"视图中打开选定的表或查询,或在"窗体"视图中打开窗体
Enter
在"打印预览"中打开选定的报表
Enter
在"页"视图中打开选定的数据访问页
Enter
执行选定的宏
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Alt+N
创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
F5
刷新"数据库"窗口
Ctrl+G
在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口
使用菜单
Shift+F10
显示快捷菜单
F10
激活菜单栏
Alt+空格键
显示程序图标菜单(在程序的标题栏上)
向下键或向上键
如果显示菜单或子菜单,用于选择下一个或上一个命令
向左键或向右键
向左或向右选择菜单;或有子菜单显示时,在主菜单和子菜单之间切换
Home 或 End
选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令
Alt
同时关闭所有显示的菜单和子菜单
Esc
关闭显示的菜单;或有子菜单显示时,仅关闭子菜单

 

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